Todo sobre el home office: qué es, herramientas útiles y espacios de coworking en Colombia

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Aquí encuentras toda la información que necesitas sobre el home office, qué es, qué herramientas puedes utilizar, cómo tener buenas prácticas de trabajo en casa y espacios de coworking en Colombia

¿Qué es el home office?

El home office, teletrabajo, trabajo a distancia es una modalidad de trabajo que consiste en realizar el trabajo desde tu hogar u otro lugar diferente a la oficina de una empresa o institución.

Si bien en el último tiempo, con la irrupción de la pandemia producto del COVID, la modalidad de trabajo a distancia tomó mayor relevancia en diversos rubros laborales, se trata de una práctica que ya tiene varios años.

Desde el comienzo del siglo 21 trabajar desde el hogar se ha vuelto una práctica cada vez más común, gracias a la expansión de internet y los altos costos de alquiler y mantenimiento de las oficinas.

Actualmente, son muchas las empresas que optan por esta modalidad para reducir los costos de mantenimiento, alquiler, muebles, equipamientos, entre otros servicios como de limpieza, luz e internet.

Además, existen otros beneficios asociados al teletrabajo, como la contratación de profesionales alrededor del mundo sin la necesidad de relocación.

Beneficios de hacer home office

  • Ahorras tiempo. No tienes que viajar a tu trabajo
  • Puedes usar ropa cómoda.
  • Puedes trabajar desde cualquier lugar. Esto quiere decir que puedes ir a visitar amigos o familiares en otras ciudades y países sin la necesidad de interrumpir tu trabajo o tomarte vacaciones.
  • Aumenta tu calidad de vida.Trabajar desde tu propio espacio puede significar encontrar una rutina que te permita realizar otras actividades durante la semana.

Buenas prácticas ¿cómo hacer para no convertir tu casa en la oficina?

Si bien existen grandes ventajas de poder trabajar desde tu casa o espacio diferente a la oficina – como, por ejemplo, evitar las horas de transporte y embotellamiento de camino al trabajo o de vuelta a casa – hay que estar atentos de los perjuicios, que esta modalidad de trabajo, puede traer a tu vida personal y laboral.

Entre los problemas más comunes que enfrentan las personas que realizan home office está convertir tu casa en una oficina y trabajar 24/7. La ausencia de los límites que marcan el ingreso al trabajo y su finalización pueden hacer que termines trabajando muchas horas extra a tal punto que tu casa sea el espacio laboral.

En este caso es recomendable:

  • Mantener una rutina y respetar los horarios de trabajo
  • Establecer un espacio especialmente de trabajo
  • Planifica tu día con objetivos realizable dentro del horario laboral para no excederte
  • Realiza pausas y tomate los recreos para almorzar

Otro de los problemas más comunes asociados al teletrabajo es el ánimo. Trabajar desde tu hogar puede ser muy solitario, aunque al principio no lo notes trabajar desde casa puede ser muy alienante si no tienes otras personas con quien hablar.

La socialización es una parte fundamental para mantenerte positivo y de buen humor para tolerar las frustraciones y presiones que pueden estar asociados al trabajo que realizas.

Para esto es recomendable:

  • Realizar zoom compartido con otras personas de tu trabajo, para acompañarse durante el día o hablar sobre la agenda de objetivos del día o semana.
  • No trabajar siempre desde casa y optar por cafés o espacios de trabajo compartidos que te obliguen a salir de tu hogar un par de veces por semana.
  • Trabajar con otras personas que hagan home office.

Algunas herramientas útiles para trabajar

Estas son algunas de las herramientas gratuitas que puedes utilizar para trabajar desde tu hogar y administrar tu tiempo y trabajo de la mejor manera

Para administrar tu tiempo:

  • Clockify.me Es una herramienta gratuita para ​​llevar un seguimiento del tiempo que te llevan tu tareas y poder administrar de mejor manera el tiempo que le dedicas a cada proyecto y las horas trabajadas

Para la concentración:

Para reuniones virtuales:

Para llevar un calendario:

Espacios coworking en Colombia

 


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